Eau Vive Québec convoque officiellement ses membres à son assemblée générale annuelle (AGA).
Cette assemblée est un moment clé de la vie démocratique de votre fédération. Elle permet de faire le point sur l’année écoulée, de présenter les états financiers, d’élire les administratrices et les administrateurs, et de statuer sur toute autre question relevant de la compétence des membres. Votre participation est essentielle pour faire évoluer la fédération et ses activités.
Le dimanche 22 février 2026,
de 13 h à 16 h
Élections – Postes au conseil d’administration
Envie de vous impliquer auprès de votre fédération ?
Des postes d’administratrices et d’administrateurs sont à pourvoir au conseil d’administration d’Eau Vive Québec. Contribuez activement à la mission de l’organisme, partagez votre expertise et participez aux grandes orientations à venir.
Foire aux questions – Processus de vote
Qu’est-ce qui déclenche les élections ?
Des élections auront lieu si un nombre suffisant de candidatures est reçu pour les postes vacants au conseil d’administration.
Qui peut voter ?
Seuls les membres organisme OBNL ont droit à des délégués et peuvent voter lors de l’AGA. Un délégué ne peut représenter qu’un seul type de membre. Chaque membre du conseil d’administration d’Eau Vive Québec a également le droit de vote.
Le vote peut seulement s’exercer en personne et le vote par procuration est interdit.
Je suis un organisme OBNL, Combien de délégués puis-je avoir ?
Chaque membre organisme OBNL peut désigner :
- un délégué par défaut;
- un délégué additionnel (deux votes au total) s’il compte au moins 10 membres réguliers et membres encadrants inscrits à Eau Vive Québec pendant l’exercice fiscal en vigueur de l’AGA;
- deux délégués additionnels (trois votes au total) s’il compte au moins 15 membres réguliers et membres encadrants inscrits à Eau Vive Québec pendant l’exercice fiscal en vigueur de l’AGA.
Un maximum de trois délégués est permis par membre organisme OBNL.
Quelles sont les exigences pour les délégués ?
Chaque délégué doit présenter une lettre de créance ou une résolution de son organisme l’autorisant à voter à l’AGA. La vérification des délégués se fait à l’ouverture de l’assemblée.
Comment se déroule le vote ?
Le vote se fait à main levée, sauf si un délégué demande un scrutin secret, auquel cas deux scrutateurs sont nommés pour gérer et compiler les résultats. En cas d’égalité des voix, le vote du président de l’organisation est prépondérant.
Pour en savoir plus sur les élections, veuillez consulter les règlements généraux. Vous pouvez également consulter les autres documents relatifs à l’AGA dans la section « Documents officiels. »
Ordre du jour
- Ouverture de l’assemblée
- Constatation du quorum et identification des délégués
- Adoption de l’ordre du jour
- Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
- Rapport du président et présentation du rapport annuel (2024–2025)
- Présentation des états financiers (1er avril 2023 au 31 mars 2024)
- Nomination de l’auditeur
- Élections
- Ateliers de réflexion stratégique
- Varia
- Levée de l’assemblée
Modalités de l’AGA
L’AGA se tiendra en formule hybride, en présentiel à la Maison du Loisir et du Sport et en ligne via Microsoft Teams.
Maison du Loisir et du Sport (salle 273, Harfang des neiges)
7665, boulevard Lacordaire, Montréal (Québec) H1S 2A7
OU
En webdiffusion, sur Microsoft Teams
Inscriptions
Sont convoqués à l’AGA les membres en règle d’Eau Vive Québec, conformément aux règlements généraux. Il est possible d’y assister à titre d’observatrices ou d’observateurs, sans droit de vote. Seules les personnes autorisées et présentes sur place pourront voter.
L’inscription en présentiel n’est pas obligatoire. Vous pouvez toutefois confirmer votre présence en écrivant à l’adresse courriel [email protected].
L’inscription est obligatoire pour participer à l’AGA en mode virtuel. Seules les personnes inscrites avant la date limite du jeudi 19 février 2026 recevront le lien de connexion, qui leur sera transmis au moins 24 heures avant l’événement.
Sont convoqués à l’AGA les membres en règle d’Eau Vive Québec, conformément aux règlements généraux. Il est possible d’y assister à titre d’observatrices ou d’observateurs, sans droit de vote. Seules les personnes autorisées et présentes sur place pourront voter.
L’inscription en présentiel n’est pas obligatoire. Vous pouvez toutefois confirmer votre présence en écrivant à l’adresse courriel [email protected].
L’inscription est obligatoire pour participer à l’AGA en mode virtuel. Le lien de connexion vous sera transmis au moins 24 heures avant l’événement. Merci de confirmer votre présence avant le jeudi 19 février 2026, en remplissant le formulaire ci-dessous.
Ateliers de réflexion stratégique
Dans le cadre de l’AGA, des activités de réflexion stratégique seront organisées pour les membres, en présentiel comme en virtuel. Les membres inscrits seront prochainement sollicités pour indiquer les sujets qu’ils souhaitent voir abordés lors de ces activités. Ces activités visent à :
- développer une culture commune au sein d’Eau Vive Québec;
- valider les priorités de la fédération;
- faire évoluer la filière de formations;
- recueillir les besoins et attentes de la communauté.
Documents officiels
Nous vous encourageons à consulter les documents nécessaires à l’AGA afin de participer pleinement aux discussions et décisions qui prendront place lors de cette journée.
Ordre du jour
Rapport annuel des activités
Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2023–2024
Rapport financier
au 31 mars 2024
Règlements généraux 2025
Conditions d’admissibilité au conseil d’administration
Rapport du comité de mise en candidature
