Sanctions et assurances

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Tous les organismes sans but lucratif membres sont encouragés à développer et à organiser des festivals et des compétitions pour promouvoir nos disciplines dans leurs régions respectives et mettre en valeur les plans d’eau auxquels ils accordent de l’importance. L’organisation d’un événement exige énormément de travail avant, pendant et après l’événement, c’est pourquoi nous suggérons fortement de travailler avec des groupes de personnes motivées pour en assurer le succès.

 

Bien qu’Eau Vive Québec ne puisse être directement impliquée dans chaque événement soutenu par nos membres, la fédération est heureuse de fournir des conseils techniques, des assurances et un soutien à toute organisation membre ou tout comité organisateur.

 

Conditions requises pour la tenue d’un événement :

 

·      Être une organisation membre en règle d’EVQ (OSBL)

·      Obtenir l’approbation et l’accord des détenteurs des terrains et des accès du site de l’événement

·      Mettre en place un plan d’urgence détaillé, préapprouvé par EVQ

·      Remplir un formulaire de demande de sanction

·      Embaucher une équipe de sécurité expérimentée et qualifiée

·      Rédiger un rapport final dans un délai d’un mois après l’événement, comprenant :

o   Une liste des activités de l’événement directement liées à la pratique de la discipline :

o   Formations (participants, équipe de sécurité, juges, etc.)

o   Descentes guidées

·      Une liste des participants avec :

o   Nom

o   Âge

o   Sexe

o   Code postal

o   Rôle dans l’événement (participant ou bénévole)

 

 

Sécurité

Nous vous suggérons fortement de lire le Guide de sécurité pour les événements nautiques et aquatiques avant de planifier tout événement récréatif ou compétitif de sports d’eau vive.

 

Lors de la planification d’un événement, l’une des premières étapes importantes consiste à réaliser un plan d’urgence afin de déterminer, dès le départ, les principaux enjeux.

 

Voici notre suggestion de plan d’urgence.

Pendant l’événement, une équipe de sécurité qualifiée et sérieuse doit être sur place et capable de répondre rapidement à toute urgence prévue dans le plan d’action d’urgence.


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